Διακοπή λειτουργίας: Το διάλειμμα των διακοπών είναι ώρα για ανανέωση

Είναι το τέλος ενός γρήγορου φθινοπωρινού εξαμήνου και – καθώς οι μαθητές μαζεύουν τα πράγματά τους και πηγαίνουν σπίτι για το διάλειμμα των διακοπών και τα μέλη της ομάδας σας καθαρίζουν το κεφάλι τους από τα φθινοπωρινά ταξίδια, τις ημέρες επισκέψεων στην πανεπιστημιούπολη και την ανάγνωση αιτήσεων – ήρθε η ώρα να σταματήσετε, να αξιολογήσετε και ανανέωση για το εαρινό εξάμηνο και η αντίστροφη μέτρηση για την άφιξη του μαθήματος του Φθινοπώρου 2023.

Μιλώντας για αντίστροφη μέτρηση, υπάρχουν περίπου 240 ημέρες από τώρα μέχρι την έναρξη των σπουδών τους το ερχόμενο φθινόπωρο. Πως αισθάνεσαι? Σε συζητήσεις με πολλούς συναδέλφους σε όλο το έθνος, φαίνεται να είναι μπερδεμένο. Κάποιοι από εσάς είναι πάνω, άλλοι κάτω, άλλοι είναι επιφυλακτικά αισιόδοξοι για αυτό που συμβαίνει. Το κλειδί αυτή τη στιγμή είναι να αξιολογήσετε τι συμβαίνει και να ανανεώσετε τον εαυτό σας και την ομάδα σας για το stretch run.

Εδώ είναι μερικές μόνο προτάσεις που έμαθα τα 25+ χρόνια που βρίσκομαι στα παπούτσια σας.

Γνωρίστε την ομάδα σας, περισσότερα από όσα έχετε.

Η μεγάλη παραίτηση έκανε πολλούς από εμάς να προσλάβουμε νέα ταλέντα πρόσφατα. Μετά τους στείλαμε στο δρόμο. Πρέπει να συνεχίσετε να χτίζετε θετικές και ουσιαστικές εργασιακές σχέσεις με την ομάδα σας. Ενώ μπορεί να αισθάνεστε την πίεση από την «κορυφή», πρέπει να είστε μια θετική δύναμη για την ομάδα σας. Δείξτε τους λίγη ενσυναίσθηση και χάρη καθώς πλοηγούνται σε αυτόν τον κύκλο πρόσληψης. Η επιτυχία τους είναι η επιτυχία σας, γι‘ αυτό κάντε τα μικρά πράγματα για να εξασφαλίσετε ότι είναι συγκεντρωμένοι, ανθεκτικοί και έχουν άφθονη καραμέλα!

Βεβαιωθείτε ότι τους δίνετε τα κατάλληλα εργαλεία για να είναι επιτυχημένοι.

Έχει αρκετά από την ομάδα σας σωστά πληροφορίες για να κάνουν τη δουλειά τους; Είχαν τη σωστή επαγγελματική εξέλιξη; Εστιάστε και χτίστε πάνω σε αυτά που ξέρουν γιατί αυτό θα τους βοηθήσει να αισθάνονται πιο σίγουροι για τις θέσεις τους. Οι σύμβουλοί σας είναι οι πιο σημαντικοί πόροι που έχετε για τη δημιουργία απόδοσης. Δίνοντάς τους τις πληροφορίες που χρειάζονται με τα σωστά μηνύματα όχι μόνο θα διευκολύνει τη δουλειά τους, αλλά θα βοηθήσει και στην ικανοποίηση από την εργασία τους. Θυμάμαι: Ευτυχισμένος σύμβουλος, καλή περίοδος απόδοσης.

Κάντε έναν έλεγχο θερμοκρασίας για το τι συμβαίνει έξω από το τμήμα σας.

Για πολλά ιδρύματα, η περίοδος απόδοσης είναι όπου οι διδάσκοντες, το προσωπικό και οι φοιτητές συμμετέχουν περισσότερο βοηθώντας στην ολοκλήρωση της τάξης. Πότε ήταν η τελευταία φορά που επικοινωνήσατε μαζί τους για την πορεία της ομάδας σας; Είναι έτοιμοι οι «κοντινοί» σας να πηδήξουν και να βοηθήσουν στην επίτευξη των στόχων σας; Το διάλειμμα των διακοπών είναι μια καλή στιγμή για να ξεκινήσετε να θέσετε αυτό το στάδιο για τη «μεγάλη ώθηση» που θα χρειαστείτε. Βάλτε τις βάσεις σας τώρα.

Επαναξιολογήστε το ημερολόγιό σας.

Η σταθερότητα του να γνωρίζεις πότε θα συναντηθεί η ομάδα σου έχει οφέλη. Ωστόσο, η αλλαγή της ημέρας και της ώρας που πρόκειται να συναντηθείτε μπορεί να δημιουργήσει μια αίσθηση ενθουσιασμού και ανανέωσης. Η μονοτονία των συναντήσεων του προσωπικού μπορεί να εξαντλήσει τη ζωή από την ομάδα σας. Γνωρίζετε ότι δεν σας αρέσουν οι συναντήσεις της ομάδας στελεχών κάθε εβδομάδα, οπότε γιατί να υποβάλλετε την ομάδα σας στο ίδιο πράγμα; Γίνετε ο δημιουργός αλλαγής και ενέργειας που χρειάζεται η ομάδα σας.

Θυμηθείτε ότι υπάρχουν σκαμπανεβάσματα!

Μεταξύ Ιανουαρίου και Αυγούστου θα υπάρχουν κορυφές και κοιλάδες όσον αφορά τις εγγραφές. Μπορεί να δημιουργηθεί θετική ορμή για να βοηθήσει να διασχίσουμε αυτές τις κοιλάδες. Κοινοποιήστε υπερβολικά το σχέδιό σας και παρέχετε καθοδήγηση με δεδομένα. Η διαφάνεια σχετικά με τους ημερήσιους, εβδομαδιαίους, μηνιαίους, τριμηνιαίους και ετήσιους στόχους σας είναι εξίσου σημαντικοί με τους ίδιους τους στόχους. Οι ομάδες θα έχουν φυσικά ανταγωνισμό για την επίτευξη των στόχων, αλλά αυτό που είναι πολύ διαδεδομένο είναι ότι εάν ένα μέλος της ομάδας αγωνίζεται για οποιονδήποτε λόγο, ομάδα θα ανταποκριθεί για να διασφαλίσει την επίτευξη των στόχων.

Δώστε λίγο χρόνο στην ομάδα σας.

Ενώ συνήθως έχουμε διακοπές κατά τη διάρκεια των διακοπών, θα έρθει μια στιγμή που η ομάδα σας χρειάζεται ένα διάλειμμα αυτή την άνοιξη. Αυτές οι πολλές ώρες θα αθροιστούν. Εναλλάξτε τα έξω νωρίς μια Τετάρτη, αφήστε τα να δουλέψουν από το σπίτι μερικές ημέρες την εβδομάδα ή αφήστε τα να έρθουν αργότερα το πρωί. Συνεχίστε να χτίζετε τις ομαδικές σας σχέσεις αναγνωρίζοντας τις προσπάθειές τους με το μόνο πράγμα που ίσως μπορέσετε να βοηθήσετε με τον χρόνο. Αναγνωρίζοντας ότι έχουν μια ζωή έξω από το γραφείο όχι μόνο θα δείξει εκτίμηση αλλά θα δώσει τον απαραίτητο χώρο που χρειάζονται τα άτομα για να είναι επιτυχημένα.

Τέλος, θέλω (ναι εσείς!) να αφιερώσετε λίγο χρόνο για να αναλογιστείτε και να ανανεωθείτε. Πολλοί σύμβουλοι και καθηγητές ψυχολογίας μας το έχουν πει όλα αυτά τα χρόνια η αυτοφροντίδα είναι σημαντική στη συνολική ψυχική και σωματική υγεία.

Σταματήστε και θυμηθείτε αυτό το σημαντικό γεγονός. Η διαχείριση εγγραφών είναι τέχνη και επιστήμη. Συνήθως, μετριέται με τους αριθμούς εγγραφής, τα καθαρά έσοδα από δίδακτρα και τη συνολική διατήρηση για την πανεπιστημιούπολη. Αυτό είναι το επιστημονικό κομμάτι. Η τέχνη είναι να ξέρεις ότι οι μαθητές που εγγράφεις τώρα θα γίνουν υπέροχοι νέοι που θα κάνουν σπουδαία πράγματα. Εσείς και η ομάδα σας φτιάχνετε τις βάσεις για μελλοντική αριστεία… και αυτό είναι κάτι για το οποίο πρέπει να είμαστε πολύ περήφανοι.

Καλές διακοπές σε όλους!

Από Christopher Harris, Ed.D., Senior Enrollment Strategist, Capture Higher Ed